Cara Menerima Pembayaran dengan Kartu Kredit sebagai Usaha Kecil

Memberikan opsi pembayaran dengan kartu kredit bagi pelanggan dapat menjadi langkah besar bagi usaha kecil. Faktur Anda dapat dibayar secara instan, Anda bisa dengan mudah menerima pembayaran secara online atau langsung, dan pelanggan Anda mendapatkan manfaat dari proses pembayaran yang lebih sederhana (plus poin kartu kredit yang akan mereka lewatkan jika tidak).

Tentu saja, pembayaran dengan kartu kredit tidak gratis—bank dan perusahaan kartu kredit mengenakan biaya pemrosesan sebagai imbalan atas manfaat yang disebutkan di atas. Jadi, apa strategi terbaik untuk memasukkan pembayaran dengan kartu kredit ke dalam bisnis kecil Anda? Berikut adalah tiga opsi dasar yang akan kita bahas:

1. Menyerap biaya sebagai bagian dari operasional bisnis

2. Menaikkan tarif Anda untuk menutupi biaya tersebut

3. Menambahkan biaya tambahan untuk kartu kredit guna mengimbangi biaya
    

Bagaimana Cara Kerja Biaya Pemrosesan Kartu Kredit?

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya—bagaimana cara kerja biaya pemrosesan kartu kredit? Misalnya, untuk setiap faktur yang dibayar melalui kartu kredit, Anda dapat mengharapkan biaya berikut berlaku:

• Biaya pemrosesan 3,1%

• Biaya transaksi sebesar $0,30

Sebagai gambaran, jika Anda mengeluarkan faktur sebesar $100 dan dibayar melalui kartu kredit, Anda akan mendapatkan: $100 - ($100 * 3,1%) - $0,30 = $96,60.

Anda akan mencatat $100 dalam penjualan, dan $3,40 dalam Biaya atau Harga Pokok Penjualan.

Bagi beberapa bisnis, kecepatan dan kemudahan pembayaran dengan kartu kredit mungkin membuat biaya ini dapat diterima, sehingga mereka memilih untuk menyerap biaya ini sebagai bagian dari operasional bisnis. Bagi yang lain, penurunan margin ini bisa jadi sulit diterima. Jadi, mari kita lihat dua opsi lainnya.
 

Menaikkan Harga untuk Menutupi Biaya Kartu Kredit

Ini adalah solusi yang cukup sederhana dan banyak bisnis secara alami beralih ke sini. Jika Anda memperkirakan bahwa sebagian besar pelanggan Anda akan membayar dengan kartu kredit, dan Anda tahu bahwa Anda akan kehilangan 3,1% dari setiap penjualan untuk biaya kartu kredit, cukup naikkan tarif Anda setidaknya sebesar 3,1% untuk menutupi biaya tersebut.

Dengan strategi ini, Anda juga memiliki opsi untuk menawarkan "diskon" kepada pelanggan yang membayar dengan uang tunai, yang bisa menjadi alat penjualan yang berharga. Jika Anda menaikkan tarif untuk pelanggan yang sudah ada, disarankan agar Anda secara proaktif mengkomunikasikan perubahan ini kepada mereka, dan menawarkan opsi diskon di atas untuk mempertahankan tarif asli mereka.
 

Menambahkan Biaya Tambahan Kartu Kredit untuk Diteruskan ke Pelanggan

Anda memiliki opsi untuk secara otomatis menerapkan biaya tambahan kartu kredit pada faktur Anda. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda menambahkan biaya kartu kredit di atas jumlah faktur dan pelanggan Anda yang akan membayarnya. Dalam skenario ini, perhitungannya akan terlihat seperti ini:

• Jumlah Faktur: $100

• Biaya Tambahan Kartu Kredit: $3,40

• Total Jumlah Faktur: $103,40

Anda akan mencatat $103,40 dalam Penjualan dan $3,40 dalam Biaya atau Harga Pokok Penjualan, dan Anda akan mendapatkan $100.

Meskipun ini mirip dengan solusi sebelumnya, perbedaan utamanya di sini adalah Anda tidak perlu melakukan perubahan pada tarif atau estimasi yang sudah ditetapkan, dan pelanggan Anda akan diberitahu tentang biaya kartu kredit secara eksplisit. Anda juga dapat memilih untuk menerapkan biaya tambahan pada beberapa faktur, tetapi tidak pada yang lain.

Catatan: Di Connecticut dan Massachusetts, biaya tambahan kartu kredit dilarang oleh hukum.

Mengapa Anda Harus Mempertimbangkan untuk Menerima Pembayaran dengan Kartu Kredit

Kami mendorong setiap usaha kecil untuk menerima pembayaran dengan kartu kredit. Jika Anda masih ragu, berikut adalah beberapa manfaatnya:

• Pelanggan Anda dapat membayar dengan cepat dan mudah dari ponsel atau komputer mereka

• Faktur Anda akan dibayar lebih cepat dan pembayaran akan otomatis tercatat

• Anda dapat dengan cepat dan mudah mengirim tautan pembayaran melalui email atau SMS

• Arus kas Anda akan lebih mudah diprediksi

• Pelanggan Anda menginginkan kemudahan dan kenyamanan pembayaran dengan kartu kredit (belum lagi poin yang didapatkan), dan dengan opsi yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda siap untuk menerapkannya dengan cara yang sesuai untuk bisnis Anda.
   

Mulailah menerima pembayaran dengan kartu kredit sekarang dan tingkatkan kenyamanan bagi pelanggan Anda!